Trong kỷ nguyên số, chúng ta sống trong một thế giới có tốc độ phát triển nhanh chóng, nơi những đổi mới và công nghệ mới xuất hiện gần như hàng ngày. Trong ngành quản lý logistics và chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức mới đòi hỏi họ phải thích nghi nhanh chóng hoặc đối mặt với sự lỗi thời. Tin tốt là bằng cách trở nên linh hoạt hơn và sử dụng công nghệ để tạo lợi thế cho mình, các công ty có thể duy trì tính cạnh tranh trong thị trường năng động này. Một cách để thực hiện điều này là sử dụng Hệ thống Quản lý Logistics (LMS). LMS tối ưu hóa các quy trình logistics của công ty bạn để bạn có thể cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả mà không làm giảm chất lượng dịch vụ hoặc an toàn.
Hệ thống Quản lý Logistics là gì?
Hệ thống quản lý logistics là một nền tảng điện tử quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động logistics và chuỗi cung ứng của công ty. Những hệ thống này cho phép các công ty tích hợp các quy trình logistics của họ, điều này có thể cải thiện đáng kể hoạt động và giảm chi phí. Các hệ thống logistics thường được tích hợp với các hệ thống quản lý tồn kho. Điều này có nghĩa là hai hệ thống này có thể chia sẻ dữ liệu với nhau - nghĩa là công ty có thể sử dụng hệ thống tồn kho của mình để theo dõi sự di chuyển của hàng hóa theo thời gian thực. Chức năng này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp dựa vào giao hàng đúng hạn (JIT) hoặc hoạt động chuỗi cung ứng liên tục.
Tại sao bạn nên sử dụng LMS để giảm chi phí logistics?
Có nhiều lợi ích khi sử dụng LMS để tối ưu hóa các quy trình logistics của bạn. Nhưng có lẽ lợi ích lớn nhất là nó có thể giúp bạn giảm chi phí logistics. Theo nhiều cách, chi phí logistics giống như nước chảy qua một ống. Nếu ống hẹp, dòng nước sẽ bị cản trở và nhiều nước sẽ bị lãng phí. Tuy nhiên, nếu ống rộng, nhiều nước có thể chảy qua và ít nước bị lãng phí hơn. Khi bạn sử dụng LMS, bạn có thể mở rộng ống và cải thiện dòng chảy của các quy trình logistics.
LMS giảm chi phí logistics như thế nào?
Bây giờ chúng ta đã thấy LMS có thể giảm chi phí logistics như thế nào, hãy xem xét cách nó thực hiện điều này. Khi nói đến logistics, quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi chúng đang ở đến nơi bạn muốn chúng đến là một yếu tố chính làm tăng chi phí logistics của bạn. Khi hàng hóa được nhận tại kho, có một vài cách bạn có thể tăng tốc độ di chuyển của chúng. Điều này bao gồm đưa chúng lên băng chuyền, di chuyển chúng bằng xe nâng hoặc chất chúng lên xe tải.
Cách triển khai LMS?
Trước khi bạn có thể triển khai LMS, trước tiên bạn phải tìm một hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Cách tốt nhất để làm điều này là tiến hành nghiên cứu và so sánh các hệ thống khác nhau trên thị trường. Có nhiều trang web đánh giá trực tuyến nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về các hệ thống LMS hàng đầu. Khi bạn đã thu hẹp lựa chọn của mình, bạn có thể liên hệ với các công ty đó và yêu cầu một bản demo của hệ thống của họ. Điều này sẽ giúp bạn chọn hệ thống tốt nhất cho công ty mình. Khi bạn đã tìm thấy hệ thống đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của mình, có một vài điều bạn có thể làm để bắt đầu. Đầu tiên là xác định nhân viên nào sẽ sử dụng hệ thống và vai trò của họ là gì. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo mỗi nhân viên được cung cấp đào tạo cần thiết để tận dụng tối đa LMS. Bạn cũng có thể gặp gỡ nhóm IT của mình để thảo luận về cách LMS sẽ tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác của bạn. Và cuối cùng, bạn có thể tạo một kế hoạch logistics phác thảo cách công ty của bạn sẽ sử dụng LMS. Điều này sẽ giúp bạn duy trì đúng tiến độ và tận dụng tối đa công nghệ mới của mình.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, LMS có thể giúp các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô tối ưu hóa các quy trình logistics của họ. Điều này có thể giúp giảm chi phí logistics và tăng hiệu quả. Nếu bạn đang tìm cách giảm chi phí logistics của mình, LMS là một khoản đầu tư tuyệt vời.
Tại Sao Nên Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Logistics Để Giảm Chi Phí Logistics