Hệ thống quản lý vận tải là môt trong 5 phần mềm cần thiết đối với mọi nhà quản lý chuỗi cung ứng. Sau khi bạn lựa chọn được hệ thống quản lý vận tải, việc cài đặt, đào tạo, báo cáo, thông báo có thể đẩy chi phi lên cao hơn 25 – 30% so với mức ước tính ban đầu. Bạn cũng cần chú ý đến chi phí vận hành hệ thống quản lý vận tải trong thời gian dài. Liệu nó có bao gồm khoản chi nào cho hỗ trợ kĩ thuật, cập nhật hệ thống và nâng cấp phần mềm hay không? Theo thời gian, chi phí để vận hành một hệ thống vận tải có thể vượt quá giá mua ban đầu. Giá thực của một hệ thống quản lý vận tải có thể được cấu thành từ 5 thành phần sau mà bạn nên cẩn trọng khi đàm phán và trước khi quyết định lựa chọn.
1. Chi phí cài đặt
Đầu tiên, bạn cần đảm bảo phần mềm TMS có được thiết lập miễn phí hay không. Thiết lập là một bước cơ bản và mở đường cho việc làm quen và sử dụng sau này. Như thường lệ, thiết lập không bị tính phí ở giai đoạn này mà thay vào đó được thực hiện nhanh chóng và đơn giản. Người dùng có cơ hội khám phá giải pháp tự mình. Lưu ý rằng bạn nên hỏi nhà cung cấp TMS của mình xem việc thiết lập có miễn phí hay không. Để thu hút khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn, các nhà cung cấp TMS có thể cung cấp gói dùng thử miễn phí một tháng cho việc thiết lập, hỗ trợ và đào tạo.
2. Chi phí bảo dưỡng và hỗ trợ
Điều thứ hai bạn nên xem xét là phí bảo trì và hỗ trợ. Nhà cung cấp TMS của bạn có thể không đề cập đến chúng từ đầu nhưng chúng có thể là phần chi phí bạn hàng triệu trong tương lai mặc dù bắt đầu với một chi phí tưởng chừng như thấp ngày hôm nay. Ở một số khía cạnh, những chi phí này giống như học phí để nhận được đào tạo, hỗ trợ và câu trả lời cho các câu hỏi quan trọng liên quan đến khả năng truy cập phần mềm. Trong một số hợp đồng, các chi phí này sẽ được bao gồm trong giá hợp đồng như một động lực độc đáo để duy trì kinh doanh lâu dài.
3. Chi phí và thời gian đào tạo
Chi phí TMS có thể bị ẩn trong thời gian và chi phí đào tạo. Số tiền này phụ thuộc vào số lượng người dùng, độ phức tạp của phần mềm, v.v. Trong quá trình tích hợp TMS vào hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của bạn, bạn và nhân viên của bạn sẽ phải đào tạo từ việc làm quen đến thành thạo. Không thể phủ nhận rằng giai đoạn này đòi hỏi bạn và đối tác TMS của bạn rất nhiều thời gian và công sức. Càng nhiều người dùng, phần mềm càng phức tạp, thời gian càng lâu, chi phí càng cao. Do đó, để dễ dàng làm quen với các thủ tục, điều quan trọng là chọn phần mềm dễ sử dụng cũng như lập một thỏa thuận chi tiết với nhà cung cấp TMS của bạn về vấn đề này trước khi sử dụng phần mềm.
4. Chi phí phần cứng
Nhân tố chi phí ẩn liên quan đến các thông số kỹ thuật của phần cứng. Ví dụ, một số TMS chỉ hỗ trợ iOS hoặc các phiên bản cụ thể của hệ điều hành Windows hoặc Android, hoặc yêu cầu cài đặt các thiết bị phần cứng đặc biệt. Điều cần thiết là bạn tải xuống các ứng dụng với API mục đích đặc biệt làm trình điều khiển cho các thiết bị phần cứng. Vì một số phần mềm TMS yêu cầu nền tảng phần cứng tương ứng, công ty của bạn có thể phải nâng cấp bộ xử lý lõi hoặc thực hiện thay thế, điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí của bạn. Nếu không, sự không tương thích có thể gây ra hỏng hóc. Để giảm thiểu những rủi ro này, một TMS tốt nên có khả năng hoạt động tốt trên PC/web cấp thấp và nhiều thiết bị di động khác nhau.
5. Chi phí giải quyết tranh chấp
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn nên cẩn thận với các chi phí phát sinh từ các vấn đề ngoài hợp đồng. Do đó, hợp đồng cần phải rõ ràng và chi tiết, liên quan đến quy mô đội xe, số lượng người dùng, chi phí hàng tháng... Sẽ tốt hơn nhiều nếu các bên có thể lường trước các vấn đề và đàm phán các điều khoản hợp đồng trước cũng như phương thức giải quyết chúng. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, cả hai bên có thể xem xét hợp đồng để giải quyết, điều này có thể tiết kiệm nhiều tiền cho việc phân xử và kiện tụng.
Không chỉ tối ưu hóa vận hành, một hệ thống quản lý vận tải còn giúp cho công ty giám sát hàng hóa hiệu quả, chỉ dẫn cho tài xế, lên lịch trình vận chuyển và cải thiện dịch vụ, đem đến cho bạn 4 lợi ích vô cùng giá trị. Vì một phần mềm quản lý vận tải giống như một bộ xử lý trung tâm chi phối toàn bộ hoạt động vận tải của doanh nghiệp nên việc thay thế nó không hề dễ dàng. Nếu bạn chọn một phần mềm quản lý vận tải không tương thích (không phù hợp với mục đích sử dụng của mình), bạn có thể phải hứng chịu thiệt hại trên nhiều phương diện cho việc gỡ cài đặt và thay thế, chưa kể đến các nguồn lực và thời gian bị lãng phí. Bởi vậy, việc lựa chọn một giải pháp hệ thống quản lý vận tải phù hợp và quan trọng hơn, một nhà cung cấp đáng tin cậy là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp.
Phát triển phần mềm quản lý vận tải luôn là thế mạnh của Abivin vRoute. Phiên bản mới nhất (2018) được trang bị thêm những tính năng mới giúp dễ dàng điều hướng xe tải, xe máy, tạo ra nhiều lộ trình và lịch trình vận tải trong cùng một thời điểm. Abivin vRoute là phần mềm duy nhất bao gồm cả chức năng Tối ưu hóa quãng đường tích hợp sức mạnh trí tuệ nhân tạo (AI), nhờ đó xử lý hiệu quả bài toán hoạch định tuyến đường (VRP). Với Abivin, các chi phí thiết lập, bảo trì và hỗ trợ được đưa ra ngay từ đầu để đảm bảo sự minh bạch. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng bạn nhận được những giá trị tuyệt vời, xứng đáng với khoản tiền mà bạn đầu tư vào hệ thống quản lý vận tải. Đội ngũ Abivin luôn đồng hành với doanh nghiệp của bạn và sẵn sàng hỗ trợ những yêu cầu của bạn.
---
Tài liệu tham khảo:
http://info.plslogistics.com/blog/6-quick-questions-to-ask-before-buying-a-tms
http://dreamorbit.com/5-important-questions-to-ask-from-your-tms-solution-provider/
#AbivinvRoute #AbivinVietnam #TransportationManagementSystem #routeoptimizationsoftware #hiddencost #machinelearning #artificialintelligence #solvevehicleroutingproblem #supplychain #english
5 chi phí ẩn khi triển khai Hệ thống Quản lý Vận tải