.png){kind=small}
Hoạch định tuyến đường là công việc cần thiết với các doanh nghiệp vận tải hoặc các doanh nghiệp có đội xe vận chuyển hàng hóa. Thế nhưng, cách hoạch định tuyến đường có thể ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế, đây là một vấn đề cần nhận được nhiều sự quan tâm và đầu tư hơn. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn coi đây là một hoạt động truyền thống, kế hoạch tuyến đường giao hàng được thực hiện thủ công và không hiệu quả. Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp hoạch định tuyến đường một cách tối ưu nhất? Hãy cùng Abivin tìm hiểu về cách hoạch định tuyến đường sử dụng công nghệ trong bài viết dưới đây!
Hoạch định tuyến đường không hiệu quả là như thế nào?
Điều đầu tiên, chúng ta cần khẳng định lập kế hoạch tuyến đường thủ công không phải không hiệu quả, nhưng nó chưa tối ưu. Hoạch định tuyến đường chưa bao giờ là một câu chuyện đơn giản. Không chỉ cần xác định tuyến đường mà tài xế cần giao hàng, bạn còn phải cân nhắc đến các yếu tố như tình hình giao thông, tình trạng tuyến đường, thời tiết, các yếu tố liên quan đến khách hàng hay rất nhiều biến số khác. Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện công việc lên kế hoạch này khi đã có đủ dữ kiện. Tuy nhiên, công việc này có thể khiến bạn tốn tới nửa ngày làm việc hoặc hơn thế nữa, và đây có thể là nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Không chỉ vậy, những dữ kiện này có thể thay đổi rất nhanh và thường xuyên, vậy làm thế nào để bạn có thể lên kế hoạch bám sát và cập nhật với tình hình? Có lẽ là rất khó, và còn khó hơn để kế hoạch đó được hoàn toàn tối ưu và chính xác. Thay vào đó, bạn có thể được hỗ trợ bởi rất nhiều công nghệ và phần mềm để thực hiện công việc này. Trong khi đó, bạn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác quan trọng hơn. Nói cách khác, một bài toán trước đây được giải quyết trong vòng 4 tiếng, nay đã được giải trong vòng vài phút với lời giải thậm chí chính xác hơn.
Hoạch định tuyến đường không hiệu quả gây ra những vấn đề gì?
Lãng phí nhiên liệu là một hậu quả của hoạch định tuyến đường không hiệu quả
Một trong những hậu quả “nhãn tiền” của hoạch định tuyến đường không tối ưu chính là sự tiêu tốn nhiên liệu nhiều hơn mức cần thiết. Đội xe của doanh nghiệp rất có thể sẽ phải đi các quãng đường xa hơn trong thời gian dài hơn do kế hoạch tuyến đường chưa được tối ưu. Chính quãng đường xa hơn và thời gian dài khiến khối lượng nhiên liệu tiêu thụ trở nên lớn hơn rất nhiều. Một ví dụ điển hình cho việc kế hoạch tối ưu tuyến đường có thể giúp tiết kiệm chi phí xăng dầu có thể kể đến hãng vận tải UPS. Nhờ kế hoạch tuyến đường được tối ưu với công nghệ, UPS đã tiết kiệm được tới 37,8 triệu lít dầu/năm (tương đương hàng chục triệu đô la Mỹ). Đây là một con số rất lớn đối với bất cứ công ty vận tải nào cũng như góp phần ảnh hưởng tích cực tới môi trường.
Hoạch định tuyến đường không hiệu quả gây tốn thời gian
Đây tiếp tục là một khoản chi phí mà doanh nghiệp phải tiêu tốn nếu không hoạch định tuyến đường hiệu quả. Tuy nhiên, khoản chi phí này thường không được để ý tới quá nhiều trong quá trình các doanh nghiệp vận hành. Trong điều kiện có quá nhiều điểm giao ở các vị trí cách xa nhau, nếu không tối ưu tuyến đường, tài xế có thể mất nhiều thời gian để di chuyển giữa các điểm. Từ đó, rất có thể tài xế sẽ trễ giờ giao hàng tới các điểm. Vào năm 2016, với kế hoạch tuyến đường tối ưu, UPS đã tiết kiệm được tới 98 triệu giờ giao hàng. Điều đó có nghĩa rằng họ có thể giao hàng tới nhiều điểm hơn trong cùng một thời gian làm việc.
Hoạch định tuyến đường không hiệu quả làm tăng chi phí nhân sự
Trước đây, để hoạch định tuyến đường, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều nhân sự để thực hiện nhiệm vụ này. Chi phí cho nhân sự không phải là một khoản nhỏ trong thời gian dài. Trong khi đó, họ hoàn toàn có thể xây dựng những kế hoạch đường đi tối ưu hơn chỉ với một phần mềm. Ví dụ, một công ty thực phẩm lớn tại Việt Nam trước đây cần tới 4 nhân sự để lên kế hoạch tuyến đường trong nửa ngày làm việc. Sau khi sử dụng giải pháp công nghệ từ Abivin, công ty này chỉ cần một nhân sự lập kế hoạch trong vòng vài phút. Tuy đầu tư vào công nghệ có thể là một khoản chi phí không nhỏ, nhưng đây là khoản đầu tư xứng đáng và mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, với kế hoạch tuyến đường không được tối ưu, doanh nghiệp còn có thể tốn thêm chi phí cho nhân sự tài xế. Do tuyến đường chưa được tối ưu, việc giao hàng của các tài xế thường sẽ không hiệu quả cả về số lượng điểm giao lẫn thời gian giao hàng. Khi không hoàn thành được toàn bộ điểm giao trong thời gian làm việc, rất có thể tài xế sẽ phải làm thêm giờ để hoàn thành kế hoạch. Lúc này, nếu doanh nghiệp chưa có quy định rõ ràng về thời gian làm việc, rất có thể họ sẽ phải tốn thêm chi phí làm ngoài giờ cho nhân sự.
Vì vậy, hoạch định tuyến đường tối ưu không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề chi phí nhân sự mà còn có thể giải quyết vấn đề về vận hành và quản trị doanh nghiệp. Với thuật toán tối ưu, Abivin vRoute còn hỗ trợ doanh nghiệp tính lương cho tài xế dựa trên báo cáo theo thời gian thực. Như vậy, chi phí trả lương cho nhân sự được tối ưu, đồng thời vận hành của doanh nghiệp cũng được đảm bảo.
Tài xế làm việc không hiệu quả
Một vấn đề khác do hoạch định tuyến đường không hiệu quả gây ra chính là không tối ưu năng suất của đội xe. Lúc này, tài xế phải mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc, vì vậy họ có thể trở nên mệt mỏi hay không ở trong trạng thái tốt nhất. Điều này còn có thể dẫn đến việc mất an toàn khi lái xe cho cả tài xế, hàng hóa và tài sản của doanh nghiệp.
Để hạn chế tình huống này, doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ như GPS Tracking, ePOD để theo dõi tiến độ công việc và kết quả làm việc của tài xế. Với Abivin vRoute, tài xế sẽ sử dụng ứng dụng di động để kiểm tra lịch trình giao hàng và gửi lại bằng chứng giao hàng. Nhờ đó, các bộ phận vận hành và quản lý sẽ theo dõi được hành trình giao hàng của tài xế và chất lượng công việc của họ. Nhờ đó, năng suất làm việc của tài xế sẽ được cải thiện đáng kể.
Giảm chất lượng dịch vụ khách hàng
Đây không hẳn là hậu quả trực tiếp của việc hoạch định không hiệu quả nhưng lại mang đến tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp. Nếu tài xế thường xuyên không giao hàng đúng giờ, khách hàng sẽ không hài lòng và thậm chí rời bỏ doanh nghiệp của bạn để lựa chọn mua hàng từ doanh nghiệp đối thủ. Không chỉ vậy, trong thời đại 4.0 với hàng loạt nền tảng đánh giá trực tuyến hay mạng xã hội, dịch vụ không tốt còn có thể làm ảnh hưởng tới danh tiếng thương hiệu.
Làm thế nào để hoạch định tuyến đường hiệu quả?
Vậy câu hỏi đặt ra là làm thế nào để doanh nghiệp có thể tối ưu kế hoạch tuyến đường? Đương nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng cách lên kế hoạch thủ công và tối ưu hơn với một số phương pháp số hóa dữ liệu và sắp xếp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên cân nhắc đến việc sử dụng công nghệ cao và các nền tảng tối ưu tuyến đường. Tại Việt Nam, chúng ta có lẽ đã quen thuộc với các phần mềm quản lý vận tải hoặc quản lý đội xe (TMS/FMS). Tuy nhiên, các phần mềm này chưa thể giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán hoạch định tuyến đường một cách triệt để.
Điểm khác biệt giữa TMS hay FMS và phần mềm tối ưu tuyến đường nằm ở thuật toán tối ưu tự động. Với sự trợ giúp của công nghệ, bạn chỉ cần tải lên dữ liệu và phần mềm sẽ tự động đưa ra lộ trình tối ưu cho xe chỉ sau vài phút. Như vậy, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian đồng thời đảm bảo tính chính xác của lộ trình. Không chỉ vậy, lộ trình này còn có thể được cập nhật theo những phát sinh trên đường đi chỉ với vài cú click.
Abivin vRoute – Phần mềm tối ưu lộ trình phù hợp nhất cho thị trường Việt Nam
Giao diện dễ dàng sử dụng để hoạch định tuyến đường của Abivin vRoute
Không chỉ là một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường với thuật toán cập nhật, chính xác đưa ra tuyến đường tối ưu chỉ trong vài giây, vRoute còn là phần mềm quản lý đội xe thông minh cập nhật theo thời gian thực tiến trình giao hàng. Như hai phần mềm kết hợp trong một, vRoute có thế giúp bạn tiết kiệm đến 40% chi phí logistics.
Abivin vRoute không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu tuyến đường mà còn là phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ giao hàng theo thời gian thực. Có thể nói, Abivin vRoute có thể giúp doanh nghiệp thực hiện mọi tác vụ về kho vận trong chuỗi cung ứng chỉ trên một nền tảng.
Thuật toán tối ưu độc quyền để hoạch định tuyến đường tối ưu của Abivin vRoute
Thuật toán độc quyền của Abivin giúp vRoute có thể tính toán được tuyến đường đảm bảo các ràng buộc phổ biến tại Việt Nam như đường đi cho xe máy, địa chỉ giao hàng ở ngõ, ngách, giờ cao điểm, giao hàng theo mô hình cross-docking,... Kết hợp cùng công nghệ Học máy (Machine Learning), Abivin vRoute có thể dự đoán lộ trình tương lai tối ưu hơn nhờ việc tự động học từ dữ liệu giao hàng lịch sử.