.png){kind=small}
Các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp chủ hàng và doanh nghiệp vận tải đều mong muốn tối ưu chi phí trên mọi phương diện. Trong đó, chi phí vận tải là một khoản tương đối lớn trong ngân sách của các doanh nghiệp này. Theo thống kê, chi phí vận tải có thể chiếm tới 20% chi phí trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng các biện pháp để tối ưu khoản chi phí này. UPS - công ty vận tải hàng đầu thế giới - đã thành công tối ưu chi phí với một phương pháp rất độc đáo. Phương pháp được UPS cũng như nhiều doanh nghiệp vận tải khác như FedEx và Canada Post áp dụng để giảm chi phí vận tải chính là tránh rẽ trái ở mức tối đa. Cùng Abivin tìm hiểu về phương pháp tối ưu này trong bài viết sau!
Nguyên tắc tránh rẽ trái tại UPS giúp giảm chi phí vận tải như thế nào?
Tại hãng chuyển phát nhanh UPS, các tài xế giao hàng theo một lộ trình đã được lên kế hoạch trước với các quy tắc như không bao giờ được lấn làn đường đối diện hoặc tránh rẽ trái, dù phải đi một quãng đường dài hơn. Điều này có vẻ là nghịch lý, tuy nhiên, dù phải đi quãng đường dài hơn, UPS vẫn tiết kiệm được tới 50 triệu USD/năm chi phí vận tải khi áp dụng phương pháp này. Có thể nói, công ty này đã tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển khổng lồ chỉ với một thay đổi rất nhỏ. Không chỉ vậy, nguyên tắc này đã giúp UPS tiết kiệm tới 37,8 triệu lít dầu/năm, và giảm thiểu 100.000 tấn khí thải CO2.
Tuy nhiên, đây không phải là một quyết định bộc phát mà là kết quả kinh nghiệm lâu năm cũng như nghiên cứu chuyên sâu của các chuyên gia. "Không rẽ trái trừ trường hợp cần thiết" là một “tips” được các tài xế UPS kì cựu truyền lại cho những tài xế mới. Sau đó, các chuyên gia đã vào cuộc nghiên cứu và biến nó trở thành quy định chính thức. Vậy, đâu là lý do khiến các tài xế lâu năm và chuyên gia có thể khẳng định được tính hiệu quả của việc tránh rẽ trái này?
Vì sao tránh rẽ trái giúp UPS giảm chi phí vận tải?
Rẽ trái không an toàn
Theo nghiên cứu của National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA), rẽ trái là nguyên nhân gây ra 53.1% vụ tai nạn khi chuyển làn đường. Theo báo New York Times, rẽ trái cũng có khả năng gây tai nạn cho người đi bộ cao gấp 3 lần so với rẽ phải. Việc rẽ trái tại các giao lộ cũng gây ra tới 60% các vụ tai nạn. Đây là những con số đáng báo động về tính an toàn của việc rẽ trái, trong khi con số những vụ va chạm gây ra khi phương tiện rẽ phải nhỏ hơn rất nhiều. Tuy nhiên, đây chỉ là một mặt của vấn đề. Việc hạn chế va chạm do rẽ trái cũng làm giảm đáng kể chi phí vận tải đường bộ phát sinh từ các vụ việc này. Mỗi vụ tai nạn có thể gây tổn thất hàng ngàn đô chi phí sửa chữa. Không chỉ vậy, chi phí y tế và pháp lý để xử lý các vụ tai nạn cũng là rất lớn nếu tài xế của hãng vận tải là người gây ra lỗi. Vì vậy, hạn chế rẽ trái vừa giúp làm giảm khả năng va chạm, vừa giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
Rẽ trái gây lãng phí thời gian
Chi phí vận tải trong logistics không chỉ được phản ánh về mặt tài chính mà còn được phản ánh ở mặt thời gian. Lãng phí thời gian cũng là một khoản thất thoát lớn với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vận tải như UPS. Trên đường đi, đặc biệt là những tuyến đường đông đúc hoặc tuyến đường lớn, các tài xế thường phải quan sát rất cẩn thận và chuyển làn từ từ để rẽ trái. Vì vậy, nếu rẽ trái quá nhiều lần trong tuyến đường, tài xế sẽ thường xuyên phải giảm tốc độ, thậm chí là dừng xe để quan sát. Với mỗi lần rẽ trái, tài xế có thể chỉ mất vài giây hoặc vài phút. Nhưng trong thời gian dài và số lượng xe lớn, con số tiết kiệm được khi không rẽ trái là rất nhiều. Vào năm 2016, UPS đã tiết kiệm được tới 98 triệu giờ thông qua chính sách này. Với khoảng thời gian tiết kiệm được như trên, tài xế có thể giao hàng tới nhiều điểm đến hơn và nâng cao năng suất.
Rẽ trái làm gia tăng hao tốn nhiên liệu và các vấn đề về môi trường
Trong khoảng thời gian dừng xe chờ rẽ trái, tài xế không chỉ mất thời gian mà còn tốn thêm cả nhiên liệu và lượng khí thải từ xe cũng gia tăng. Với đội xe khổng lồ, lượng xăng dầu tiêu thụ và lượng khí thải của UPS là rất lớn. Tới năm 2016, việc tối ưu quãng đường với ràng buộc tránh rẽ trái đã giúp UPS tiết kiệm 37,8 triệu lít dầu mỗi năm, đồng thời giảm thiểu 100.000 tấn khí thải CO2, tương đương với việc giảm 5300 chiếc xe/năm. Trong xu thế bảo vệ môi trường là vấn đề rất được quan tâm trên thế giới, việc giảm thiểu ảnh hưởng tới môi trường nhờ tránh rẽ trái cũng giúp UPS hoàn thành trách nhiệm xã hội (CSR) và nâng cao hình ảnh của mình. Nếu các hãng vận chuyển lớn đều có thể tối ưu nhiên liệu, chúng ta có thể giảm ảnh hưởng của khói bụi và khí đốt lên môi trường rất nhiều.
Rẽ trái gây thất thoát về tài chính
Lý do cuối cùng cho việc tránh rẽ trái và cũng là nhân tố quan trọng nhất với các doanh nghiệp - chi phí. Các khoản chi phí tiết kiệm được nhờ không rẽ trái của UPS trong năm 2016 lên tới 50 triệu USD. Đây là khoản chi phí tiết kiệm được nhờ tất cả các khoản kể trên như nhiên liệu, thời gian, an toàn. Con số này rất ấn tượng, đặc biệt là trong đợt thời gian dịch bệnh, khi doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí để tăng hiệu quả hoạt động.
Các doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí vận tải như thế nào từ bài học của UPS?
Theo Báo cáo từ Ngân hàng Thế giới, chi phí logistics tại Việt Nam chiếm tới hơn 20% GDP. Con số này lớn hơn nhiều so với các nước phát triển. Qua công thức của UPS, có lẽ, các doanh nghiệp có thể rút ra được những bài học để tối ưu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, chúng ta không phải UPS, mọi bài toán không thể có cùng lời giải. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể vừa học hỏi, vừa tìm cho mình những lối đi riêng để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa.
Tối ưu tuyến đường để giảm chi phí vận tải
Như đã đề cập, các tài xế của UPS giao hàng theo một lộ trình có sẵn, được tối ưu từ rất nhiều yếu tố, trong đó có hạn chế rẽ trái. Khi giao hàng, tài xế chỉ cần đi theo lộ trình đã được định sẵn mà không cần suy nghĩ để tìm đường mới. Lộ trình này được khởi tạo tự động nhờ hệ thống độc quyền của UPS, được lập trình với các thuật toán phức tạp và tối ưu. Tuy nhiên, để xây dựng được hệ thống này, doanh nghiệp cần đầu tư rất nhiều chi phí, thời gian và công sức. Vì vậy, việc sử dụng hệ thống từ các bên cung cấp dịch vụ phần mềm như Abivin là phương pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Abivin vRoute là nền tảng tối ưu logistics, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch vận tải hiệu quả trong vài phút để giảm thiểu chi phí vận tải và tối ưu hóa năng suất đội xe. Abivin vRoute có thể đưa ra lộ trình thỏa mãn hàng chục điều kiện giao hàng, giúp tiết kiệm tới 30% chi phí logistics và tăng tới 30% năng suất đội xe.
Cải tiến công nghệ và quy trình làm việc
Không chỉ sử dụng công nghệ để tối ưu tuyến đường, doanh nghiệp còn có thể nâng tầm và áp dụng công nghệ trong rất nhiều hoạt động của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả. Thế nhưng, công nghệ chỉ đóng vai trò như một công cụ, yếu tố quan trọng nhất vẫn chính là cải thiện quy trình và hệ thống. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một cái nhìn trực diện và bao quát vào hệ thống hiện tại của mình, chỉ ra những ưu và nhược điểm của hệ thống để cải thiện. Việc xây dựng quy trình này cần được lấy ý kiến và đồng ý sử dụng từ tất cả các cấp trong doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất. Với quy trình tối ưu và công nghệ phù hợp, doanh nghiệp có thể nhanh chóng và dễ dàng đạt được hiệu quả. Đối với UPS, họ đã đi từ những “bí kíp” truyền miệng từ các tài xế, từ đó nghiên cứu để tạo ra công cụ lên kế hoạch với công nghệ tuyệt vời, từ đó đạt được những thành quả rất đáng ngưỡng mộ trong việc tối ưu chi phí vận tải.
Loại bỏ các chi phí dư thừa
Nâng cao lợi nhuận luôn là mục tiêu lớn nhất của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tăng lợi nhuận, doanh số không phải là giải pháp duy nhất. Giảm chi phí cũng là một giải pháp hữu hiệu. Doanh nghiệp có thể xem xét và tối ưu các chi phí như địa điểm, nhân sự hay chi phí vận tải. Tất cả những chi phí trên có thể được giảm thiểu nếu bạn có một chiến lược và quy trình hiệu quả.
Kết luận
Chỉ với một thay đổi nhỏ trong việc hoạch định tuyến đường, UPS đã đạt được những hiệu quả đáng mơ ước trong việc giảm chi phí vận tải và góp phần mang lại giá trị cho xã hội. Từ đó, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng và thậm chí đưa ra các chiến lược phù hợp hơn để giảm chi phí vận tải cho doanh nghiệp của mình nhờ sử dụng các nền tảng hỗ trợ như Abivin vRoute.
