Hệ thống quản lý vận tải (TMS) ngày càng trở nên phổ biến khi các doanh nghiệp tìm cách cải thiện hiệu quả và lợi nhuận của hoạt động logistics. TMS là một nền tảng phần mềm hỗ trợ các tổ chức trong việc quản lý và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Hệ thống này tự động hóa các quy trình như lập kế hoạch lộ trình, lựa chọn nhà vận chuyển và theo dõi lô hàng, cho phép các doanh nghiệp giám sát và kiểm soát chi phí vận chuyển tốt hơn.
Tuy nhiên, có thể có sự không khớp giữa những gì doanh nghiệp mong đợi từ TMS và những gì họ thực sự nhận được. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các kỳ vọng phổ biến và thực tế của việc triển khai TMS.
Triển khai
Kỳ vọng: Triển khai dễ dàng
Một trong những kỳ vọng phổ biến nhất khi triển khai TMS là quá trình này sẽ đơn giản và không đau đớn. Các công ty dự đoán rằng TMS sẽ tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có, đòi hỏi ít nỗ lực và thời gian để thiết lập. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng nếu quá trình triển khai kéo dài hơn dự kiến và yêu cầu nhiều nguồn lực hơn.
Thực tế: Triển khai phức tạp
Việc triển khai TMS là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Các hệ thống TMS phải được tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP, hệ thống quản lý kho (WMS) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Điều này đòi hỏi một lượng lớn thời gian và tài nguyên, bao gồm cả chuyên môn kỹ thuật và đào tạo nhân viên. Quá trình tích hợp cũng có thể gây ra các vấn đề về tính toàn vẹn của dữ liệu, cần được giải quyết để TMS hoạt động đúng cách. Abivin cung cấp một TMS dựa trên đám mây, dễ dàng triển khai và cũng giúp bạn có thể truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi.
Tiết kiệm chi phí
Kỳ vọng: Tiết kiệm chi phí
Một kỳ vọng khác là triển khai TMS sẽ mang lại tiết kiệm chi phí. Các công ty mong đợi rằng TMS sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách tối ưu hóa các lộ trình, giảm thời gian vận chuyển và cải thiện lịch trình giao hàng.
Thực tế: Tiết kiệm chi phí không tự động
Trên thực tế, tiết kiệm chi phí không xảy ra tự động; chúng cần sự nỗ lực và giám sát. TMS phải được cấu hình và tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu độc đáo của công ty, và các quy trình vận chuyển phải được đánh giá lại và cải thiện. Điều này đòi hỏi việc giám sát và điều chỉnh liên tục để đảm bảo TMS đang mang lại kết quả mong muốn.
Với các thuật toán tiên tiến và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, TMS của Abivin cung cấp cho các công ty các công cụ và thông tin cần thiết để tối ưu hóa hoạt động vận chuyển của họ. Điều này có nghĩa là các công ty có thể giảm thời gian vận chuyển, giảm thiểu chi phí giao hàng và cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng tổng thể.
Tầm nhìn
Tầm nhìn là một khía cạnh quan trọng của quản lý vận tải và rất cần thiết để các công ty giám sát và quản lý chuỗi cung ứng của họ một cách hiệu quả. Với một TMS như Abivin, các công ty có thể đạt được tầm nhìn thời gian thực vào các lô hàng của họ, cho phép họ giám sát trạng thái của các lô hàng, giải quyết các vấn đề và đưa ra quyết định thông minh.
Kỳ vọng: Cải thiện tầm nhìn
Các công ty mong đợi TMS cung cấp tầm nhìn thời gian thực vào các lô hàng, cho phép họ giám sát trạng thái của các lô hàng và giải quyết bất kỳ vấn đề nào kịp thời.
Thực tế: Tầm nhìn không phải lúc nào cũng thời gian thực
Trong thực tế, khả năng hiển thị không phải lúc nào cũng theo thời gian thực, và một số giải pháp TMS có thể không cung cấp mức độ chi tiết và độ chính xác mà các công ty cần. Ví dụ, TMS có thể không cung cấp được thông tin chính xác về sự chậm trễ của lô hàng do các yếu tố như thời tiết hoặc điều kiện đường xá.
Tuân thủ
Tuân thủ là một khía cạnh quan trọng của quản lý vận tải và các công ty không thể bỏ qua. Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hóa ngày nay, các công ty phải tuân thủ một loạt các quy định phức tạp và luôn thay đổi. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản phạt đắt đỏ, hậu quả pháp lý và tổn hại đến danh tiếng của công ty.
Kỳ vọng: Giảm gánh nặng tuân thủ
Các công ty mong đợi TMS giảm gánh nặng tuân thủ bằng cách tự động hóa các quy trình tuân thủ, chẳng hạn như tài liệu hải quan và tính thuế.
Thực tế: Tuân thủ là phức tạp
Thực tế là tuân thủ quy định là một vấn đề phức tạp, và các giải pháp TMS có thể không phải lúc nào cũng cung cấp mức độ tự động hóa và hỗ trợ mà các công ty cần. Các công ty phải đảm bảo rằng TMS được cấu hình để tuân thủ các quy định địa phương, bao gồm các luật thương mại và thuế, và nhân viên được đào tạo về cách sử dụng hệ thống. Trong TMS của Abivin, nhiều công việc giấy tờ có thể được giảm bớt và quản lý cũng có thể quản lý trạng thái của tài xế thông qua các nhiệm vụ và theo dõi theo thời gian thực.
Triển khai TMS có thể là một quá trình khó khăn cần lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Sự không khớp giữa kỳ vọng và thực tế thường do thiếu hiểu biết về sự phức tạp và nỗ lực cần thiết để triển khai TMS. Các công ty phải đánh giá kỹ nhu cầu và yêu cầu của các quy trình vận chuyển trước khi chọn giải pháp TMS có thể đáp ứng những nhu cầu đó và mang lại kết quả mong muốn.
Hệ Thống Quản Lý Vận Tải: Kỳ Vọng So Với Thực TếHệ Thống Quản Lý Vận Tải: Kỳ Vọng So Với Thực Tế