Chuỗi cung ứng luôn phát triển ngày càng phức tạp, kéo theo đó là chi phí hoạt động ngày một tăng cao. Tầm nhìn chuỗi cung ứng (supply chain visibility) là một yêu cầu không thể thiếu để kiểm soát sự phức tạp và những chi phí đó. Về mặt quản lý rủi ro, tầm nhìn là yếu tố cần thiết để giúp cả doanh nghiệp và chuỗi cung ứng trở nên linh hoạt và mạnh mẽ hơn. Thông qua khả năng hiển thị chuỗi cung ứng toàn diện, các doanh nghiệp có thể:
- Giảm bớt rủi ro
- Phát hiện và làm rõ tác động của các sự kiện bất thường
- Xử lý nhanh chóng các vấn đề có thể xảy ra
Một chuỗi cung ứng với khả năng hiển thị tốt cho bạn khả năng theo dõi các sản phẩm ở mọi giai đoạn của quá trình cho đến khi đến tay người tiêu dùng và phát hiện mọi rủi ro có thể xảy ra ở bất kỳ đâu trên tuyến đường đã chọn. Từ nguồn cung ứng, nhà sản xuất đến khách hàng, khả năng hiển thị chuỗi cung ứng hỗ trợ các thương hiệu phản ứng hiệu quả với các sự kiện quan trọng và các vấn đề phức tạp khác. Khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng cũng có thể hỗ trợ trong việc đánh dấu các vấn đề cung và cầu sắp xảy ra, cho phép các thương hiệu hành động để ngăn chặn nghịch cảnh hoặc sử dụng kế hoạch dự phòng.
Tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện - Liệu có khả thi hay không?
Theo kết quả Khảo sát toàn cầu của GEODIS năm 2017, hiện nay tầm nhìn trong chuỗi cung ứng đứng thứ ba trong số các chiến lược ưu tiên của 623 chuyên gia trong ngành đến từ 17 quốc gia. Mặc dù có ý nghĩa như vậy, nhưng chỉ có 6% đơn vị được khảo sát khẳng định rằng doanh nghiệp mình đã có tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện.
Nếu có một cụm từ nào được dùng để mô tả về quản lý chuỗi cung ứng, thì đó chính là tầm nhìn. Mọi người đều muốn đạt được điều đó, nhưng chỉ có một số ít làm được điều này. Trong cuộc tìm kiếm không bao giờ kết thúc này, để có được sự kiểm soát toàn diện, các doanh nghiệp phải hiểu tầm nhìn có ý nghĩa như thế nào một cách rõ ràng, đặc biệt là trong một thế giới mà nhu cầu thị trường và các xu hướng toàn cầu liên tục thay đổi, biến động.
Tầm nhìn không chỉ đơn thuần là khả năng biết được hàng hóa của bạn đang ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào. Tầm nhìn còn mang ý nghĩa là thông tin có giá trị thực tiễn, có thể chuyển hóa thành hành động để hỗ trợ khách hàng cũng như nhiều mặt của chuỗi cung ứng. Tầm nhìn toàn diện có khả năng cải thiện vận hành và loại bỏ những khâu dư thừa, kém hiệu quả. Những điều sau đây có thể coi như tiền đề để mang lại tầm nhìn toàn diện:
1. Sự giao tiếp cởi mở giữa các bên liên quan
Tầm nhìn có thể có nhiều ý nghĩa khác nhau đối với các tổ chức khác nhau. Do đó, mọi doanh nghiệp đều phải xác định được mức độ kiểm soát như thế nào là hiệu quả nhất với mình. Một quá trình trao đổi thông tin kỹ lưỡng phải được thiết lập, và tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng đều phải được xác định chức năng trong đó.
2. Tin tưởng đối tác của bạn
Khi đã thiết lập một quá trình trao đổi thông tin mở, bạn cũng cần phải tin cậy đối tác của mình. Tầm nhìn toàn diện phụ thuộc nhiều vào việc chia sẻ dữ liệu và thông tin. Điều quan trọng là bạn phải nhận ra vai trò và tin tưởng các doanh nghiệp 3PL, đơn vị chuyên chở hoặc người giao nhận. Sự không tin tưởng giao cho đối tác liên quan dữ liệu quan trọng có thể khiến các bên không đạt được mục tiêu mong muốn.
3. Hiểu khách hàng của bạn
Sự thấu hiểu tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, kể cả khách hàng, sẽ cải thiện đồng thời cả quy trình và kết quả. Thâm nhập, tìm hiểu thông tin, hiểu nhu cầu của khách hàng, hiểu hành vi, thực tiễn kinh doanh... tất cả những điều này đều có thể rất hữu ích trong việc cải thiện tầm nhìn chuỗi cung ứng về lâu dài.
4. Đầu tư vào công nghệ
Để thực sự có được tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện, bạn chắc chắn cần có nền tảng công nghệ tuyệt vời. Đây là kỷ nguyên của công nghệ thông tin, nhưng nhiều tổ chức không có cấu trúc CNTT hữu hiệu để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả. Tầm nhìn chuỗi cung ứng liên quan đến tính minh bạch và sự hiểu biết về dữ liệu lớn. Thu thập và làm rõ dữ liệu là điều quan trọng, và sự xác thực, tích hợp dữ liệu đó trong một hệ thống là cách các doanh nghiệp mở đường cho tầm nhìn chuỗi cung ứng toàn diện.
Cách Abivin vRoute 4.0 mang lại khả năng hiển thị đầy đủ trong Chuỗi cung ứng chặng cuối
Khả năng hiển thị bắt đầu từ khoảng không quảng cáo của bạn. Đây là nơi Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) phối hợp với nhau để đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho chính xác. Cách thức các sản phẩm được liệt kê phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh khác nhau. Khi đơn đặt hàng được tạo để giao hàng, việc giữ hàng tồn kho sẽ bị ảnh hưởng. Người giám sát biết chính xác sản phẩm nào còn trong kho, sản phẩm nào đang chờ giao và sản phẩm nào đang được giao cho khách hàng. Abivin vRoute 3.0 hỗ trợ quản lý hàng tồn kho và quản lý vận chuyển
Bản đồ thời gian thực của phần mềm Abivin vRoute
Tầm nhìn là quan trọng nhất khi đi trên đường. Đó là trọng tâm của chúng tôi kể từ những ngày đầu phát triển Abivin vRoute. Chúng tôi muốn mọi người quản lý hậu cần cảm thấy thoải mái và biết rằng nếu có bất kỳ điều gì xảy ra hoặc sẽ xảy ra với lô hàng, họ sẽ là người đầu tiên được thông báo. Mọi thứ bạn cần để quản lý đội xe đều được hiển thị trên bản đồ thời gian thực: tuyến đường; vị trí của người bán hàng, cửa hàng, tài xế; tình trạng giao hàng; bản đồ giao thông; KPI; và hơn thế nữa.
Bảng phân tích chuyên sâu
Hàng ngày, đội xe của bạn phải giao hàng đến hàng trăm, hàng ngàn điểm giao hàng. Việc theo dõi tiến độ giao hàng (hoàn thành, không hoàn thành, hoàn thành một phần và các kết quả khác) có thể gây nhiều khó khăn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đưa ra tính năng Chứng cứ giao nhận hàng (Proof of Delivery - POD) trong Abivin vRoute 3.0 để làm cho công việc trở nên đáng tin cậy hơn, cũng như tăng tầm nhìn một cách đáng kể. Các phương pháp POD trong Abivin vRoute 3.0 là kiểm tra qua ảnh chụp, theo dõi hoàn thành nhiệm vụ trên tuyến đường thực tế, OTP.
Hàng rào địa lý (geo-fencing) là một chức năng có mục đích đảm bảo người giao hàng thực hiện theo đúng kế hoạch / nhiệm vụ. Để kích hoạt chức năng này, người giám sát / quản lý tạo ra một khu vực “rào chắn” địa lý. Trong trường hợp lái xe vượt ra khỏi khu vực “rào chắn” địa lý, cả người lái xe và người quản lý sẽ tự động được thông báo.
Kết luận
Trong Kỷ nguyên Công nghiệp 4.0, sức mạnh tính toán đang thay đổi cách chúng ta kinh doanh. Giờ đây, việc kết hợp công nghệ vào chuỗi cung ứng của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn và đạt được nhiều lợi ích hơn bao giờ hết. Abivin vRoute 4.0 được phát triển cho mục đích đó. Nó không chỉ là công cụ mà còn là trợ thủ đắc lực cho mọi nhà quản lý logistics đang khao khát một cuộc cách mạng mới.
#WarehouseManagementSystem #OrderManagementSystem #Supplychainvisibility #routeoptimizationsoftware #TransportationManagementSystem #fleetmanagementsoftware #realtimemap #AbivinvRoute30 #vietnamese
Tầm Nhìn là chìa khóa để Quản lý Rủi Ro Chuỗi Cung Ứng