12 Thực Tiễn Tốt Nhất Để Hòa Nhập Nhân Viên Sử Dụng Abivin HRIS, Powered by Odoo Enterprise (Hướng Dẫn 2024)

Quy trình định hướng nhân viên hiệu quả là điều quan trọng để xây dựng một lực lượng lao động năng suất, cam kết và gắn bó. Bằng cách sử dụng các công cụ tiên tiến như Abivin HRIS, tích hợp với Odoo Enterprise, các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình định hướng, đảm bảo nhân viên mới sẵn sàng và được trang bị đầy đủ để thành công ngay từ ngày đầu tiên. Dưới đây là 12 phương pháp hay nhất để tối ưu hóa trải nghiệm định hướng của bạn:

1. Tự động hóa quá trình chuẩn bị trước

• Gửi Email Chào Mừng: Tự động gửi tin nhắn chào mừng cá nhân hóa với thông tin đăng nhập cho cổng định hướng.
• Chia sẻ Tài Liệu Quan Trọng: Cung cấp quyền truy cập vào các chính sách công ty, sổ tay và tài liệu pháp lý để xem xét và ký điện tử.
• Thu thập Thông Tin Cá Nhân: Sử dụng các biểu mẫu trong HRIS để thu thập thông tin cá nhân cần thiết một cách an toàn.

2. Chương trình định hướng có cấu trúc

• Tạo Lịch Trình Định Hướng: Sử dụng HRIS để lập lịch và chia sẻ kế hoạch định hướng chi tiết với nhân viên mới.
• Tham Quan Văn Phòng Ảo: Cung cấp một chuyến tham quan văn phòng qua video hoặc thiết lập thực tế ảo nếu làm việc từ xa.
• Chỉ Định Người Hướng Dẫn Định Hướng: Kết nối nhân viên mới với một người hướng dẫn để hướng dẫn trong những tuần đầu tiên.

3. Các mô-đun đào tạo toàn diện

• Đào Tạo Chuyên Biệt: Tổ chức các buổi đào tạo tập trung vào kỹ năng và kiến thức cần thiết cho vai trò.
• Kiến Thức Về Sản Phẩm: Cung cấp các mô-đun chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, đặc biệt quan trọng cho đội ngũ bán hàng và dịch vụ khách hàng.
• Học Tập Hướng Dẫn Bằng HRIS: Sử dụng hệ thống quản lý học tập của HRIS để theo dõi tiến độ và hoàn thành các mô-đun đào tạo.

4. Xem xét chính sách nhân sự tương tác

• Sổ Tay Kỹ Thuật Số: Sử dụng HRIS để cung cấp phiên bản tương tác của sổ tay chính sách với các bài kiểm tra để kiểm tra sự hiểu biết.
• Các Phiên Hỏi Đáp Trực Tiếp: Lên lịch các phiên thảo luận trực tiếp để thảo luận về chính sách của công ty và trả lời các câu hỏi.
• Biểu Mẫu Xác Nhận: Yêu cầu nhân viên mới ký xác nhận hiểu biết và tuân thủ chính sách một cách kỹ thuật số trong HRIS.

5. Đặt mục tiêu và kỳ vọng về hiệu suất

• Cuộc Họp Ban Đầu Với Người Quản Lý Trực Tiếp: Tạo điều kiện cho các cuộc họp để đặt mục tiêu ngắn hạn và thảo luận về kỳ vọng của vai trò.
• Tích Hợp Với Quản Lý Hiệu Suất: Liên kết các mục tiêu này với HRIS nơi hiệu suất có thể được theo dõi và đánh giá.
• Các Phiên Phản Hồi: Thiết lập các phiên phản hồi định kỳ qua HRIS để theo dõi tiến độ và cung cấp hỗ trợ liên tục.

6. Gắn kết và phù hợp với văn hóa

• Giới Thiệu Văn Hóa Công Ty: Chia sẻ tài liệu mô tả sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty.
• Gặp Gỡ Ảo: Tổ chức các cuộc gọi video với các thành viên chủ chốt trong công ty.
• Hoạt Động Hòa Nhập Văn Hóa: Sử dụng HRIS để lên kế hoạch và mời nhân viên mới tham gia các sự kiện và hoạt động văn hóa của công ty.

7. Chương trình cố vấn và người đồng hành

• Chỉ Định Người Cố Vấn: Ghép cặp nhân viên mới với những người cố vấn có kinh nghiệm, Các buổi cố vấn định kỳ để hướng dẫn
• Hệ Thống Đồng Hành: Chỉ định một người bạn đồng hành cho hỗ trợ hàng ngày, Khuyến khích tương tác xã hội và hợp tác
• Đào Tạo Cố Vấn: Cung cấp đào tạo cho người cố vấn và bạn đồng hành về các phương pháp hay nhất, Sử dụng HRIS để theo dõi và tạo điều kiện cho các tương tác cố vấn.

8. Đào tạo công nghệ và công cụ

• Cung Cấp Hỗ Trợ IT Toàn Diện: Đảm bảo nhân viên mới có tất cả phần cứng và phần mềm cần thiết, với hỗ trợ IT để giải quyết mọi vấn đề cài đặt.
• Công Cụ Định Hướng HRIS: Đào tạo nhân viên về cách sử dụng nền tảng HRIS cho các nhiệm vụ hàng ngày, giao tiếp và hợp tác.
• Đào Tạo An Ninh & An Toàn: Tổ chức đào tạo về an ninh mạng để bảo vệ thông tin nhạy cảm và hệ thống công ty.

9. Hỗ trợ và phát triển liên tục

• Cơ Hội Đào Tạo Liên Tục: Sử dụng HRIS để cung cấp các con đường học tập liên tục liên quan đến phát triển nghề nghiệp.
• Chương Trình Cố Vấn: Ghép cặp nhân viên với những người cố vấn để được hướng dẫn và hỗ trợ trong sự nghiệp.
• Kiểm Tra Thường Xuyên: Thiết lập lịch trình kiểm tra định kỳ một đối một trong HRIS.

10. Phản hồi và tối ưu hóa

• Khảo Sát Định Hướng: Sử dụng HRIS để thu thập phản hồi về trải nghiệm định hướng.
• Cuộc Họp Cải Tiến Liên Tục: Tổ chức các cuộc họp để xem xét phản hồi và thực hiện các thay đổi đối với quy trình định hướng.
• Phân Tích Dữ Liệu: Sử dụng phân tích HRIS để đánh giá hiệu quả của các phương pháp định hướng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

11. Chương trình sức khỏe và phúc lợi

• Định Hướng Sức Khỏe: Giới thiệu các chương trình sức khỏe và phúc lợi, Cung cấp thông tin về các lợi ích và nguồn lực
• Hỗ Trợ Sức Khỏe Tinh Thần: Đào tạo về các nguồn lực sức khỏe tinh thần có sẵn, Khuyến khích sử dụng các chương trình hỗ trợ nhân viên
• Hoạt Động Sức Khỏe Thể Chất: Tổ chức các thử thách thể dục, Khuyến khích tham gia các sự kiện sức khỏe do công ty tài trợ.​

12. Kỷ niệm các cột mốc

• Thành Công Trong Tuần Đầu Tiên: Nhận biết hoàn thành tuần đầu tiên, Ghi chú cá nhân hoặc kỷ niệm nhỏ.
• Đánh Giá Hàng Tháng: Nhận biết thành tựu trong tháng đầu tiên, Thảo luận về tiến trình và các bước tiếp theo.
• Kỷ Niệm Ngày Kỷ Niệm: Kỷ niệm ngày kỷ niệm làm việc, Nêu bật các đóng góp đáng kể.

Thực hiện các phương pháp hay nhất này với Abivin HRIS, được hỗ trợ bởi Odoo Enterprise, không chỉ đơn giản hóa quy trình định hướng mà còn nâng cao trải nghiệm, đảm bảo nhân viên mới sẵn sàng đóng góp vào thành công của tổ chức bạn.