Mọi thứ đều trở nên kỹ thuật số ngày nay và quản lý logistics không phải là ngoại lệ. Biết cách sử dụng công nghệ trong từng bước của quản lý logistics sẽ giúp bạn – các chuyên gia chuỗi cung ứng – duy trì chiến lược quản lý chi phí hiệu quả.
Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm soát tất cả các vấn đề về logistics hàng ngày là một công việc căng thẳng. Do đó, chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu các công cụ quản lý logistics tốt nhất để giảm bớt gánh nặng cho bạn. Với quy trình tự động đa năng, theo dõi thông minh và nhiều tính năng hữu ích khác, 5 phần mềm logistics dưới đây chính là những gì bạn cần trong hành tinh chuỗi cung ứng kỹ thuật số toàn cầu.
1. Phần mềm Quản lý Vận tải (TMS)
Các giải pháp tiết kiệm chi phí cho vận tải đa phương thức và tối ưu hóa tất cả các lô hàng luôn là một trong những câu đố khó khăn nhất mà bạn phải đối mặt. Vậy tại sao không sử dụng TMS để giải quyết các vấn đề của bạn?
TMS hỗ trợ bạn trong việc vận chuyển hàng hóa từ điểm sản xuất đến điểm tiêu dùng, bằng cách cung cấp một nền tảng duy nhất cho việc tối ưu hóa tải và hiển thị chuỗi cung ứng. Sử dụng TMS cho phép bạn cải thiện trải nghiệm hài lòng của khách hàng khi nhận sản phẩm, dành ít thời gian hơn cho quản lý vận tải, tiết kiệm chi phí vận tải và nhiều hơn nữa.
Mặc dù TMS mang lại lợi ích lớn, tại Việt Nam, liên quan đến vận tải, chỉ “19% doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý vận tải và 29% sử dụng GPS” [1]. Mặc dù đây là con số nhỏ, nhưng nó đang tăng lên, đây là dấu hiệu tốt. Trong báo cáo của Cerasis năm 2016, chỉ có 35% người gửi hàng đang sử dụng giải pháp TMS [2]. Và nhiều doanh nghiệp (lên đến 68%) muốn triển khai TMS mới trong vòng ba tháng hoặc ít hơn [2].
Recommended transportation management software: Eyefreight TMS
Trang web: eyefreight.com
Thông tin:
Eyefreight TMS là nhà cung cấp hàng đầu cũng như TMS tiên tiến được các công ty lớn như Mango, LEVI’s tin dùng.
Các tính năng nổi bật:
- Cung cấp nền tảng duy nhất cho sự phối hợp trung tâm và hiển thị dữ liệu chi tiết về các hoạt động vận tải phức tạp, toàn cầu
- Cung cấp quản lý vị trí hàng tồn kho hiệu quả bằng cách xác định vị trí tồn kho lý tưởng, đề xuất chuyển sản phẩm nội bộ…
- Cải thiện dịch vụ khách hàng dựa trên việc giao hàng kỹ lưỡng
2. Phần mềm Tối ưu hóa Tuyến đường
Giao hàng chậm trễ là cơn ác mộng đối với bất kỳ nhà quản lý logistics nào – và công cụ tối ưu hóa tuyến đường hoạt động như người bắt giấc mơ để ngăn chặn bất kỳ cơn ác mộng nào xảy ra, ngoại trừ việc nó không làm điều đó một cách kỳ diệu.
Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường tốt nhất là công cụ để xác định tuyến đường vận tải tiết kiệm chi phí nhất cho bạn, tự động, bằng cách thu thập dữ liệu như số lượng tài xế, tần suất tắc nghẽn giao thông, số lượng điểm dừng trong chuyến giao hàng, dự báo thời tiết, v.v. Cách mạng hóa quản lý giao hàng đội xe của tổ chức bạn với phần mềm tối ưu hóa tuyến đường thông minh!
Tại Việt Nam, cơ sở hạ tầng kém, chính sách chính trị và thời tiết xấu thường là những rào cản trong logistics và làm tăng tổng chi phí logistics. “Không có sự chia sẻ thông tin đủ giữa các nhà logistics. Các nhà vận tải hàng hóa, nhà điều hành kho, nhà điều hành đội xe và các công ty logistics tích hợp bị phân mảnh và không được tích hợp tốt, dẫn đến sự lặp lại của các nỗ lực, tăng chi phí và kéo dài thời gian dẫn đầu” [3]. Theo báo cáo của Cerasis năm 2016, tối ưu hóa tuyến đường là tính năng được mong muốn nhất trong phần mềm quản lý đội xe, được bình chọn bởi 52% người tham gia [2].
Recommended route optimization software: Abivin vRoute
Trang web: abivin.com/vroute
Thông tin:
Abivin vRoute là phần mềm quản lý đội xe xuất sắc giúp tiết kiệm 40% chi phí logistics, hoạt động cùng với các công cụ quản lý logistics khác, tối ưu hóa tuyến đường giao hàng của bạn đến mức tối đa, đặc biệt là thị trường châu Á.
Đăng ký dùng thử miễn phí vRoute
Các tính năng nổi bật:
- Đi kèm với ứng dụng web mượt mà được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của nhà quản lý logistics, cộng với ứng dụng dễ sử dụng cho nhân viên giao hàng
- Theo dõi tiến trình giao hàng theo thời gian thực và cho phép định tuyến lại ngay lập tức nếu cần thiết
- Tự động tối ưu hóa tuyến đường cho bạn – từ tiến trình giao hàng, địa điểm khách hàng, khả năng tải, sở thích lái xe… vì vậy bạn không phải mất hàng giờ để làm các nhiệm vụ tương tự
- Bảng điều khiển dễ sử dụng và tương tác để kiểm soát tốt hơn quá trình giao hàng theo thời gian thực
3. Phần mềm Dự báo Nhu cầu
Ngay cả những nhà quản lý logistics có kinh nghiệm và xuất sắc nhất cũng có thể thấy việc dự báo nhu cầu là một nhiệm vụ thách thức, đặc biệt khi có hàng tấn con số và báo cáo theo dõi mà bạn cần phải làm việc. Đó là lúc phần mềm dự báo nhu cầu trở nên hữu ích.
Phần mềm dự báo nhu cầu phân tích, đánh giá và dự đoán chính xác, đáng tin cậy nhu cầu thị trường để lập kế hoạch tồn kho tốt hơn. Sử dụng phần mềm dự báo nhu cầu tốt, bạn sẽ có dự đoán xu hướng thị trường chính xác hơn, sự hài lòng của khách hàng cao hơn dựa trên nhu cầu dự đoán, giảm chi phí logistics nhờ giảm thiểu rủi ro, và nhiều lợi ích khác.
Recommended demand forecast software: JDA Software
Trang web: jda.com
Thông tin:
JDA Software là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng đứng thứ 3 [4]. Phần mềm này mang lại cho bạn dự báo chính xác nhất về nhu cầu thị trường để giảm chi phí chuỗi cung ứng, tối ưu hóa tồn kho và tăng lượt quay vòng hàng tồn kho.
Các tính năng nổi bật:
- Cung cấp lập kế hoạch kịch bản phối hợp theo thời gian thực về mối quan hệ cung cầu
- Đưa ra dự báo chính xác, ngay cả với những sản phẩm di chuyển chậm hoặc sản phẩm mới
- Cung cấp giao diện web trực quan cũng như khả năng di động để tạo điều kiện nhập liệu từ các đối tác và các bên liên quan nội bộ
4. Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS)
Khi làm việc với các vấn đề quản lý kho hàng, bạn phải quen thuộc với những thách thức lớn nhất như dự đoán tồn kho không chính xác, thiếu kiến thức về vị trí hàng tồn kho, các quy trình dư thừa, v.v.
Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là chìa khóa để giải quyết tất cả các hoạt động kho hàng hàng ngày. Công cụ tiện dụng này cho phép quản lý tập trung các nhiệm vụ như theo dõi mức tồn kho và vị trí hàng tồn kho và cũng giúp giảm chi phí quản lý logistics một cách hiệu quả.
Thị trường cho WMS đã tăng trưởng hàng năm – xu hướng này cho thấy WMS ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Ví dụ, đặc biệt là vào năm 2010, thị trường cho WMS đã tăng gần 10% với gần 1,1 tỷ USD một năm [5]. “WMS đi quốc tế […] cuối cùng, chúng tôi sẽ hết kho mà không có WMS” [4].
Tại Việt Nam, thị trường cho WMS cũng đi kèm với việc tiếp tục áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý logistics với “gần 17% sử dụng hệ thống mã vạch và phần mềm quản lý kho hàng” [1].
Recommended warehouse management software: Accellos WMS
Trang web: accellos.com
Thông tin:
Accellos WMS là phần mềm quản lý kho hàng mạnh mẽ, theo thời gian thực và giàu chức năng để tăng năng suất hoạt động kho hàng của bạn và giảm chi phí kho hàng dư thừa.
Các tính năng nổi bật:
- Tích hợp nền tảng giữa kho hàng và hệ thống ERP của bạn, quản lý đơn hàng, thương mại điện tử hoặc hệ thống mua hàng
- Làm việc liền mạch với nhiều gói kế toán/nhập đơn hàng phổ biến và hệ thống vận chuyển để cung cấp giải pháp chuỗi cung ứng tối ưu
- Theo dõi hàng tồn kho, kênh, trả hàng, vận chuyển, quản lý đơn hàng với kế hoạch nhu cầu hiệu quả
5. Phần mềm quét mã vạch
Bạn có cảm thấy mệt mỏi với quy trình rườm rà của việc truyền mã sản phẩm qua nhiều tay chỉ để nhận diện và xác nhận đơn hàng không?
Chào tạm biệt viễn cảnh đó. Công nghệ quét mã vạch ở đây để loại bỏ tất cả các hạn chế của việc nhập dữ liệu thủ công, chẳng hạn như lỗi sao chép dữ liệu, sai sót khi kiểm tra các bộ phận, trả lại, biên nhận và đặt hàng lại... Sử dụng công cụ quét mã vạch sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và thời gian trong mọi khía cạnh của mỗi giao dịch.
Recommended barcode scanning software: Scandit BARCODE SCANNER SDK
Trang web: scandit.com
Thông tin:
Scandit là phần mềm quét mã vạch (BSS) cách mạng thay thế các máy quét cồng kềnh thông thường bằng cách biến điện thoại thông minh thành máy quét cấp doanh nghiệp. Vào giữa năm 2015, phần mềm đã đạt 20.000 giấy phép tại hơn 100 quốc gia.
Các tính năng nổi bật:
- Cung cấp tốc độ và độ chính xác vượt trội trong việc quét mã vạch từ thiết bị di động của bạn
- Cho phép quét mã vạch bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, trong bất kỳ điều kiện nào
- Hỗ trợ chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các nền tảng
- Bạn nghĩ gì về phần mềm quản lý logistics ở trên? Bạn đã sử dụng bất kỳ phần mềm nào trong số đó chưa? Hãy cho chúng tôi biết và cùng thảo luận thêm trong phần bình luận bên dưới!
Đăng ký để lên lịch demo của Abivin vRoute - Nền tảng Tối ưu hóa Logistics
---
Tài liệu tham khảo
[1]http://english.vietnamnet.vn/fms/special-reports/151882/vietnam-logistics-sector-and-new-opportunities.html
[2] http://cerasis.com/wp-content/uploads/2016/04/TMS-e-Book.pdf
[3] http://www.solidiance.com/images/pdf/Vietnam_logistics_industry_and_market1.pdf
[4] http://www.logisticsmgmt.com/article/top_20_software_suppliers
[5] http://www.logisticsmgmt.com/article/top_20_supply_chain_management_software_providers
[6] http://www.startupticker.ch/en/news/may-2015/scandit-reports-strong-us-sales
5 Phần Mềm Tốt Nhất Mỗi Quản Lý Logistics Cần Có