Tạo Meeting Minutes chuẩn Abivin (tiếng Việt chuyên nghiệp, giữ thuật ngữ English khi cần)

Gửi xin xác nhận: 48h auto-approve (im lặng = đồng ý) + audit trail

Lưu đúng folder trong Google Drive + tạo record/link trong Odoo Documents + tạo tasks trong Odoo Project

Agent nhắc việc: nhắc action items + escalate

1) Bối cảnh & ràng buộc bắt buộc

Ngôn ngữ: 95% tiếng Việt, xen tiếng Anh trong cùng câu (code-switch). STT & minutes phải tối ưu cho tiếng Việt.

“Ngon–bổ–rẻ-nhanh–bảo mật”: tận dụng tối đa Google Workspace + Odoo; KHÔNG dùng SaaS bên thứ ba (Otter/Fireflies…).

Bảo mật: mặc định không để audio/transcript rời khỏi kiểm soát Abivin.

Nếu dùng dịch vụ cloud của Google (Gemini API / Vertex / Speech-to-Text) phải nêu điều kiện tối thiểu: ownership, encryption, retention, logging, DPA, access control.

Luôn có phương án self-host (Whisper STT nội bộ).

Tuân thủ: consent notice, RBAC internal/external, retention, access logs, audit trail, versioning.

Nhân viên công ty sử dụng tài nguyên từ gg workspace để tham gia cuộc họp. AI Agent đóng vai trò như thư ký trong cuộc họp, tự dong vào gg meet lắng nghe mọi người trao đổi, ghi chép chính xác, tổng hợp, phân chia nhiệm vụ của từng người rồi gửi biên bản họp cho mọi người xác nhận. Qua 48h không có phản hồi mặc định là đồng ý và công việc này sẽ được lưu lại trong odoo thành 1 task mà người đó phải làm.

Xây dựng cho tôi kế hoạch 4 bước theo MECE có cả 4 yếu tố: 1, Lửa; 2, Gió; 3, Nước; 4, Đất. Trong các bước to lại có 4 bước nhỏ được chia theo MECE. Tên các bước để tiếng Việt súc tích đọc dễ hiểu vấn đề, có mục đích của các bước đó.